إدارة الخدمات العامة
أولا: الأغراض الرئيسة للإدارة:
1توفير احتياجات الوزارة من المنشآت الجديدة عدا المساجد والمساكن الوقفية واعتماد مخططاتها ومتابعتها بالتنسيق مع المكاتب الاستشارية المشرفة على التنفيذ .
2 دراسة واعتماد مستندات وتصاميم المشاريع الإنشائية الخاصة بمرافق الوزارة، عدا قطاع المساجد
. 3 دراسة واعتماد المواد المستخدمة في المشاريع الإنشائية الخاصة بمرافق الوزارة بالتنسيق مع الجهات المعنية ، وكذلك في عقود صيانة المباني القائمة عدا المساجد والمساكن الوقفية.
4 إعداد الشروط والمواصفات الفنية الخاصة بعقود الصيانة المختلفة لمباني الوزارة ووحداتها ،عدا المساجد والمساكن الوقفية
. 5 حصر مخالفات وحساب مستحقات شركات النظافة، ورفع تقارير عنها لجهات الاختصاص.
6 متابعة أعمال شركات الصيانة والنظافة في نطاق عمل الإدارة، والتأكد من التزامها بتطبيق شروط العقد.
ثانيا: اختصــاصــات الإدارة:-
- .اعتماد تصاميم المشاريع الإنشائية للوزارة ــــ عدا المساجد والمساكن الوقفية ــــ ومتابعتها بالتنسيق مع المكاتب الاستشارية المكلفة بالتصميم.
- .توفير احتياجات الوزارة من المنشآت الجديدة ومتابعتها بالتنسيق مع المكاتب الاستشارية المشرفة على التنفيذ
- .دراسة المناقصات التي تخص هذه المشاريع وإبداء الرأي الفني بشأنها في كافة مراحلها
- .دراسة واعتماد المواد المستخدمة في المشاريع الإنشائية الخاصة بمرافق الوزارة بالتنسيق مع الجهات المعنية
- .القيام بأعمال الصيانة الجذرية والصيانة الدورية والبسيطة لكافة المباني الإدارية ومراكز ووحدات الوزارة المختلفة من كافة قطاعات الوزارة ما عدا قطاع المساجد.
- ً .متابعة تنفيذ أعمال الصيانة والإشراف الفني عليها طبقا للعقود المبرمة في هذا الشأن . إدارة الموارد البشرية والتطوير الإداري
- .تلقي احتياجات الصيانة من الوحدات والمراكز والقطاعات المختلفة من الوزارة ما عدا قطاع المساجد والعمل على توفير وتنفيذ تلك الاحتياجات .
- ً .مخاطبة الشركات التي يتم التعاقد معها فيما يتعلق بتنفيذ هذه العقود وفقا للشروط الفنية وشروط العقد.
- .حصر أعمال الصيانة اللازمة مباني الوزارة وإعداد التقديرات المالية والمقاسات الخاصة بها والإشراف على تنفيذها بعد اعتمادها.
- مراقبة وتقييم أعمال مقاولي الإنشاءات ومقاولي الصيانة وحصر مخالفاتها وحساب مستحقاتها .
- إعداد برنامج زمني ومنهجية عمل متكاملة للصيانة الدورية لكافة المباني والوحدات الخاضعة لإشراف الوزارة عدا المساجد والمساكن الوقفية
- إعداد الشروط والمواصفات الفنية الخاصة بعقود الإنشاءات والصيانة المختلفة لمباني الوزارة ووحداتها .
- دراسة واعتماد مستندات عقود المشاريع الإنشائية الخاصة بمباني ومرافق الوزارة عدا المساجد والمساكن الوقفية
- ًاعتماد المواد المستخدمة في أعمال الإنشاءات والصيانة طبقا للعقود المبرمة في هذا الشأن .